全校师生：

“不忘初心，牢记使命”主题教育活动启动以来，计划财务处陆续开展了财务专题调研工作。针对调研中师生们反映的财务报销有关问题，计划财务处召开了专题会议进行了认真研究和梳理，按照“务实创新，便捷高效”的财务服务原则和“即知即改、立行立改”的整改要求，对报销审签有关程序进行了简化和优化，对相关事项进行了进一步明确。现将具体情况通知如下：

1.关于差旅费的审签事项

在报销差旅费时，需提供事前审批的《长江大学国内公务差旅审批单》、预约报销时生成的《长江大学差旅费报销单》，以及相关住宿发票、交通票、发票查验真伪和公务卡消费记录等相关附件。

如无其他特殊事项（发生退票费、改签费及行程不完整等按原要求审签），各单位财务负责人或项目负责人只需在《审批单》和《报销单》上签字即可，无需在相关票据上签字。

2.关于横向、纵向科研的审签事项

横向科研项目经费报销由项目负责人审签。

纵向科研项目中财务项目编号开头为23、33、36和37的项目，经费报销由项目负责人审签；其他纵向项目经费报销由经费主管单位财务负责人审签。

3.关于报账预约单单位盖章事项

目前报账预约单上要求有单位盖章，现明确此项不做要求，有单位分管财务领导签字即可。

4、关于武汉校区财务审签事项

武汉校区师生在办理财务报销、借款以及其他事项过程中，按照相关文件制度要求需要计划财务处审签的，由武汉校区财务部负责人进行审签。

5、其他有关说明

目前《长江大学财务管理办法》、《长江大学校院改革财务管理办法》、《长江大学资金管理办法》等文件正在制定或修订中，《长江大学财务工作手册》也正在编写中，待这些文件出台后，其他相关事项再做进一步明确。

             计划财务处

                             2019年11月19日