为加快学校财务信息化建设的发展步伐，持续提升我校财务服务效率，计财处于2020年初成立财务信息科，在近两年时间里，财务信息化建设取得长足发展，给全校师生带来了更好更优质便捷的服务。在落实学校“我为师生办实事”主题实践活动中取得了良好效果。

 一、 近两年财务信息化建设成果

（一）改版计财处网站平台

对原计财处旧网站进行了全新的改版，新网站相比旧网站界面更加美观，简洁。

网站新增了快速通道、便捷服务、法规制度、意见征集入口等板块。同时将“财务服务手册”做成了图文网页版，方便老师报销时直观查阅， 在下载中心里加入了最新的财务资料及附件方便老师报账下载，将银行开户信息及开票信息纳入到首页下端，方便老师及时查询。

（二）升级综合财务办公平台

计财处对原有的数字化综合财务平台进行了全面的升级，优化各个模块的功能，使各个报销功能日趋完善，操作更加便捷。同时系统新增了以下三个功能。

一是资产报销功能。老师们在学校国资处登记资产后，可以直接在系统资产报销板块中进行网上预约报销，资产报销流程更加优化，减少了老师教职工来回跑次数；

二是经费拆分功能。报销同一笔业务可以使用多个经费项目，解决了老师报销时某项目余额不足的问题；

 三是密码自主索取功能。老师们忘记系统密码，不用象原来那样联系财务更改，可以自行索取、修改密码。

（三）升级横向科研办公平台

横向科研项目在财务大账中的分离后，针对横向科研项目财务报销特点，计财处对横向科研财务办公平台进行了全面升级，新增了横项科研授权和科研劳务申报系统，完善了横向科研系统报销功能。

（四）升级财务微信公众号平台

通过升级改版，实现了异地项目经费查询（包括被授权的项目）、个人借款查询、银行来款查询、教工薪酬及个税查询、学生缴费和奖助学金查询、报销进度查询等功能；同时学校开户银行信息、开票信息、出差住宿标准信息、《财务服务手册》电子资料信息以及计财处发布的各项财务通知、新闻信息等。

（五）建成财政收费电子票据系统

为了解决传统纸质财政票据开具效率低下、管理不规范等问题，计财处建成了电子票据系统，并将财政票据管理系统与收费系统、网上缴费系统、自助缴费平台、数字签名系统等多个系统无缝对接，实现了缴费、出票、查询和自助打印自动一体化，大幅降低了学校票据打印成本，极大地提高了收费及票据管理工作效率。我校也是湖北省属高校中首家财政电子票据运用实施单位。

（六）建成财务资料自索系统

为了节省老师办事时间、提高财务服务效率，计财处开发了财务资料自索系统。以往老师们对外投标需要学校纳税证明及财务报表等资料以及申报科研项目需要填报财务负责人信息等事项，均需要电话咨询或到计财处现场办理相关手续，推出了财务资料自索系统后，老师们可以在财务综合平台中的财务资料索取栏目中自行申请和下载。通过财务资料自索系统，老师们获取财务资料十分便捷，大大节省了老师办事时间。

（七）新增领导干部个人收入填报一键查询功能

领导干部个人收入填报是每年学校处级及以上干部每年填报《领导干部个人有关事项报告表》中所要填写的内容，查询并计算个人收入非常麻烦而且容易出错。为了方便广大干部填报个人收入，计财处在财务平台中自主开发了“领导干部收入填报一键查询”功能。各位领导进入财务系统办事大厅点击“领导干部收入填报一键查询表”就可查询到本人当年收入相关数据，然后对应将数据填写到《领导干部个人有关事项报告表》中相应表格栏目中即可，无须再计算，非常快捷准确。

（八）新增校内职工收入扣款统计功能

为了让广大教职工清楚了解本人每月及年度收入及扣款情况，计财处在财务系统中开发了嵌入了校内职工收入扣款统计功能模块。每位教职工全年收入、扣款统计表（2017年到现在的数据），包含每月学校发放给职工的收入（包含应发工资，其他收入以及绩效）以及所有的扣款（包含公积金、保险、扣税、工会会费等内容）及每月的净收入。通过此表所有教职工可以清晰地看到自己的所有收入和扣款明细以及最终的净收入。

二、 正在推进的财务信息化建设项目

（一） 医疗报销系统

为克服学校单机版医疗报销系统的诸多弊端，计财处自主开发了网络版“长江大学医疗报销管理系统”，该系统计划在2022年初正式上线运行。

新系统上线后，教职工报销医疗费将变得更加便捷。报销时职工只须提供职工编号，不用携带医疗本；在校区医院发生的挂号费、诊疗费、药费等可直接在校医院结算，只有在校外医院发生的医疗费才需到校区医疗报销点进行报销；先前在固定时间报销医疗费，将变为可以随时到所在校区医疗报销点报销；同时职工可随时随地通过手机和电脑查询医疗账户余额和
报销记录。

（二） 预算申报系统

    预算申报系统已在学院测试运行，待正式上线后，学校各部门可直接通过预算申报系统填写预算申报单，填报相关预算明细材料，并可按相关要求自主调整预算指标，在线上进行项目绩效评价操作，提高预算申报效率。

    （三）预借票据系统

    为提高借票业务办理效率，计财处将在2022年开学后完成网上预借票据系统的建设和上线工作。该系统将原来老师需到财务现场开具纸质科研税票及财政票据的业务流程全部搬到线上进行，教职工通过在网上填写借票申请、上传相关附件后即可完成借票据业务。该系统支持增值税专票、普票及其他非税电子票开具。

（四）线上差旅平台

为了简化差旅报销流程，最大程度方便教职工差旅报销，大幅提高差旅报销效率，计划财务处正在建设线上差旅平台，预计该平台将在2023年上线。差旅平台上线运行后，可以实现教职工出差前线上差旅申请、机票、火车票、酒店查询预定，免除教职工个人垫资，出差中无需担心票据丢失，财务会按月提取商旅平台统一开具对公发票，并自动统一结算和对账；差旅平台可与网上报销系统无缝对接，出差完成后，在网上报销系统自动生成行程单，报销相关补助，无需手动贴票；差旅平台将极大简化教职工出差前后的审批流程，对差旅实行阶段性管理，可以配置事前审批、事中审批（短信）、事后审批（报销）。并且根据国家差旅标准自动化实施差旅标准控制（购票时自动提醒），实现控制前置。

未来，我们会不断推进财务信息化建设，持续提升财务服务能力，打造更加方便、快捷、智能的财务综合服务平台，为广大师生提供更多更优质的服务！