校属各单位、教职工：

根据《长江大学关于借款和报销的有关规定》（长大校发〔2019〕194号）等文件精神，为进一步规范学校财务管理，严肃财经纪律，现对学校个人借款和预借票据进行清理，特通知如下：

一、核实借款借票信息

计划财务处将学校教职工截止到2023年9月13日未还的个人借款和借票清单下发到各二级单位，请各单位通知相关教职工核实信息，并由责任人签字确认。

二、相关事项说明

（一）财政性经费借款：

1.2023年10月将根据制度要求对超期（财政性经费3个月、科研经费6个月）未归还的个人借款从工资中扣回（合同约定的除外）；

2.签有合同（协议）的预付款需根据合同（协议）约定的期限报销和归还借款，请提交证明材料（以前已经提交材料的，本次不再提交）；

3.对差旅费和实习经费借款采取前账不清、后账不借的原则进行管理。

（二）横向科研经费借款：

根据长江大学财经委员会2022年第一次会议精神，借款人和项目负责人必须承担个人借款相应的还款责任。所有借款人均应尽快取得与借款用途相对应的票据进行借款冲销。如未取得相应票据，应按限期以现金归还借款。

1.借款金额在2万元及以下的，还款期限为3个月；

2.借款金额在2万元以上5万元及以下的，还款期限为6个月；

3.借款金额在5万元以上的还款期限为12个月。

（三）财政票据和税务发票清理：

1.对款已到，未确认收入的票据，及时核销票据确认收入；

2.对因特殊情况造成款未到，无法确认收入的票据，由项目负责人提供相关材料，经科发院确认后核销票据；

3.对款未到，合同正在执行中的，由项目负责人按照合同进度及时办理相关手续。

计划财务处

2023年09月18日