校属各单位：

为优化财务服务效能，提升会计凭证查阅效率，计财处定于2025 年6月1日起推行会计凭证影像化管理，通过扫描纸质原始单据构建电子档案体系。该举措将显著提高经费管理、档案调阅、科研决算、审计核查等工作效率，同时强化票据全流程追溯与监管能力。

当前票据粘贴规范调整是影像化管理的前置准备工作，需对会计凭证、发票、合同等全类型单据进行电子化归档，以实现师生便捷查询打印。鉴于凭证影像化对原始单据粘贴标准要求较高，现将具体规范及相关事项说明如下：

一、票据粘贴要求：

1.票据粘贴需满足会计凭证影像化批量扫描需要；

2.小于A4纸大小的票据请按类别平铺粘贴于空白A4纸粘贴区，分类整理，归类粘贴。

3.票据粘贴方式由“鱼鳞式”改为“平铺式”，票据四角粘，平铺勿覆盖，勿褶皱，上沿勿翘边。

4.排放顺序：报销单作为封面，发票等原始票据在前，合同等相关附件在后，各类票据分类粘贴或排放。

二、票据粘贴说明：

1.票据及原始单据可以直接用标准A4打印纸进行横向粘贴，但在粘贴时纸张左起一定要预留三公分以上空白，作为以后凭证装订区域。

2.粘贴时将胶水均匀涂抹于票据背面五点，即票据的四个角和中间上部，保证票据平整，请勿使用胶棒、双面胶、透明胶、订书机等，尽量保证整齐均匀。

3.票据采用平铺方式粘贴，不遮挡不覆盖、不得卷边、翘边。

（1）A4大小的电子发票及附件（合同、工程决算书、会议通知等）无需使用本粘贴单，可直接附于最后，注意请不要缩印电子发票。

（2）大于A4纸的原始凭证请在保留有效信息的基础上裁剪为A4纸大小，切勿折叠。

（3）小于A4纸的票据，采用单层平铺式，按照从上到下、从左到右的顺序依次粘贴，不重叠、不遮盖。强烈推荐火车票、飞机票电子行程单选择开具电子发票，并以A4纸打印进行报销。

4.每张粘贴单之间勿粘贴，原始票据分类整理。为确保扫描工作连续开展，票据粘贴单、报销预约单、附件之间均不需粘贴，使用燕尾夹或曲别针固定，同时将原始报销单据按照不同业务类型进行分类整理，同类原始单据粘贴在一起。

（1）增值税发票粘贴示例

（2）出租车发票粘贴示例

（3）飞机票粘贴示例

（4）火车票粘贴示例

※重要提示：

1.线下审批需经办人、审核人、验收人或证明人在发票正面空白处签字；出租车发票在粘贴处下方写明起止地点、事由、经办人和证明人，审核人在写明发票张数和金额的粘贴单上签字。

2.线上审批仅需经办人在发票正面空白处；出租车发票在粘贴处下方写明起止地点、事由、经办人。

3.若同类原始单据数量较多，大小不一，应按单据类别及规格的大小进行分类，同一张空白A4纸上所粘贴的单据尽量保持大小一致，各类票据应每张空白粘贴单所粘贴的单据不得过多。

4.原始单据粘贴请使用优质胶水或浆糊（勿用胶棒），以保证凭证的粘贴效果。若粘贴凭证数量较多、较厚，粘贴好后请及时用重物压平，以防褶皱、膨松，确保凭证整体平整。