为提高财务信息化水平，提高财务服务效率和服务质量，计划财务处本着“传承创新，求善求美”的工作原则，利用寒假时间对部门网站和财务系统进行了全新改版和升级，建成了财务系统办事大厅，拓展了财务系统的业务功能。为了让广大教职工充分了解和顺利使用系统相关功能，现将有关相关事项说明如下。

一、办事大厅新增功能及操作说明

（一）对外投标财务资料及财务负责人信息下载

曾经教职工们要获取对外投标资料和财务负责人信息，需要多次到计财处现场索取资料，现在在财务办事大厅中，教职工可以直接申请对外投标财务资料及财务负责人信息，经过审核后，可直接下载。

操作步骤如下：

1、登录新财务办事大厅，点击日常事务中的“服务总览”                                              

2、点击下载文件的名称

3、填写下载用途并提交申请（必填）

4、计财处审核。审核通过后，将会通过计财处公众号通知申请人审核通过。

5、审核通过后，点击日常事务中的“我的单子”，查看申请文件。

6、只有审核通过后，才会出现下载图标，点击下载图标即可下载。未审核通过将不会出现下载按钮。

（二）横向科研收入申报系统

现在横向科研项目也可以进行网上收入申报了。原有的横向项目收入申报存在两个问题：

1、错过月底申报时间容易导致余额不足无法申报的问题

2、会计手工算税存在误算的概率。

现在横向项目的收入申报与大账完全相同，不再需要提供纸质表格和电子表格，只需提供收入申报预约单给会计即可。操作步骤如下。

1、从横向科研办事大厅的首页进入收入申报系统

2、选择收入申报类型，再根据下面的操作说明进行操作。我们已在申报界面下方提供图文并茂的操作步骤说明，大家可以根据引导说明一步步学习如何进行收入申报。

（三）密码自主修改功能

新财务办事大厅上线后，新财务系统密码已重置为身份证后六位。同时,如果本人忘记密码，教职工可以在登录页面直接修改密码，不再需要询问计财处要求重置密码了，操作步骤如下。

*修改密码前需要关注长江大学计财处公众号，并绑定账号，具体步骤如下（已关注绑定请忽略）：

老师关注公众号后，进入“绑定查询”，使用自己的职工编号，即可绑定登陆（登陆初始密码为身份证后六位）。

 

自主修改密码步骤：

1、点击忘记密码；

2、输入职工账号和新密码，手机号将自动获取；

 

（四）单据物流跟踪（项目报销记录查询）

新财务办事大厅在大厅首页左下角新增“单据物流跟踪”功能，教职工们可以直接在此处查询自己所有的项目报销信息以及相关进展，操作步骤如下。

在首页左下角有个“单据物流跟踪”，点击“查看更多”，可以查询所有项目所有时间的报销记录以及报销状态。

选择查询范围，点击查询，即可查看所有的报销记录。

查看单个项目的报销记录，在网上报账系统查询即可。

二、办事大厅其他事项说明

（一）项目授权功能说明

新项目授权系统改版上线后，针对老师们对项目授权板块的反馈意见，现就以下情况进行说明。

**注意事项1：新财务系统所有项目需要重新授权

**注意事项2：授权时，一定要勾选“项目授权”（中间的框框）

项目授权步骤：

1、选择待授权的财务系统（包含报销系统，申报系统，网上查询系统）

2、输入被授权人的职工号

3、勾选待授权项目

4、勾选中间的项目授权

5、选择是否让被授权人看见项目余额（点击“是”后，被授权人可见实时的总项目余额）

6、点击“授权”，即可完成授权。（如果需要控制授权时间，也可自主选择）

（二）新财务系统无法登录以及网上报销系统显示空白的解决办法

新办事大厅上线后，针对老师们反应最多的“新财务系统显示无法登录以及网上报销系统显示空白”的问题，它的原因是因为新版系统只兼容谷歌浏览器的内核，不支持IE内核。下面提供三种解决办法，请依次调试，若有问题，请联系财务信息科（0716-8060506）。

方法1：将浏览器调整为极速模式。点击浏览器地址栏的“e型”图标，切换为极速模式（闪电图标）即可。

方法2：更换浏览器为谷歌浏览器。

下载地址：https://www.google.cn/chrome/

方法3：清除浏览器缓存后重新打开浏览器

 

最后，如果对计财处工作有什么宝贵的意见，请随时向我们提出，对于合理的意见，我们一定采纳并改进。

计划财务处

2021年3月12日