文化建设

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文化建设

    部门文化是企业的灵魂,是推动部门发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容,其核心是部门的精神和价值观。部门文化由三个层次构成:一是表面层的物质文化,称为企业的“硬文化”,包括部门的办公布局、办公环境、标识标牌等;二是中间层次的制度文化。包括领导体制、人际关系以及各项规章制度和纪律要求等;三是核心层的精神文化,称为“部门软文化”。包括各种行为规范、价值观念、部门的群体意识、职工素质和优良传统筹,是部门文化的核心,被称为“部门精神”。

一、建设目的

    增强部门的凝聚力和执行力,不断提高部门的管理水平和服务质量,持续树立良好的部门形象。

二、建设目标

    理念明确、管理规范、服务优良、环境整洁。

三、建设内容

    (一)确定部门核心文化理念

    确定计财处工作指导思想、工作思路、工作理念、工作方针、工作宗旨等核心文化理念以及各项业务工作工作要求、执业规范要求行为礼仪要求等。

   1、工作指导思想:在学校领导下,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入践行“三尊三学”办学思想,全面落实“凡事三有治校方略,牢固树立“以师生为本”、“以管理为基”、“以服务为重”、 “以发展为要”的工作理念,秉承“忠诚学校、保障运行、助力发展、服务师生”的工作方针,坚持“为学校理好财、为师生服好务”的工作宗旨和“科学管理、优质服务”的工作原则,着力加强财务工作内涵建设,切实提升财务管理和财务服务水平,努力实现“打造一流财务工作,提供一流财务保障”的工作目标。

   2、工作思路:围绕学校中心工作,以加强财务管理为工作基础,以提升服务水平为工作重点,以“求善求美、传承创新”为工作动力,以建设“美好财务”为工作追求,以“营造美雅环境、打造美精团队、锻造美善工作、塑造美誉部门”为工作抓手,大力推进“职工队伍建设、制度文化建设、基础业务建设、财务服务体系建设、财务信息化建设”五大内涵建设,构建财务“培训服务、报账服务、咨询服务、信息服务”四大服务体系,优化“数字财务平台、网站讯息平台、微信公众平台”三大服务平台,不断强化管理和服务意识,全面提升管理和服务能力。

   3、工作理念:以师生为本、以管理为基、以服务为重、以发展为要

   4、工作方针:忠诚学校、保障运行、助力发展、服务师生

   5、工作宗旨:为学校理好财,为师生服好务

   6、工作准则:科学管理,优质服务

   7、工作动力:求善求美,传承创新

   8、工作目标:打造一流财务工作,提供一流财务保障

   9、工作要求:

    (1)财务管理要求:科学规范,制度完备;措施得力,执行到位。

    (2)财务服务要求:全面周到,主动热情;换位思考,贴心暖心。

    (3)财务预算要求:统筹兼顾,收支平衡;讲求绩效,量力而行。

    (4)财务核算要求:便捷高效,规范严谨;优质服务,公正公平。

    (5)财务结算要求:调配资金,快捷精准;提前反馈,动态预警。

    (6)财务收费要求:公开收费,依法依规;应收尽收,监管到位。

    (7)综合管理要求:内部管理,有章可循;组织协调,雷厉风行。

    (8)职业规范要求:遵纪守法,廉洁忠诚;务实高效、公正公平;恪尽职守,传承创新。

    (9)行为礼仪要求:文明礼貌,朴实大方;着装得体,举止得当;热情友善,不卑不亢。

    (二)重新设置部门内设机构

    初步设置以下机构:财务管理科、会计核算中心(一)、会计核算中心(二)、综合管理科、收入管理科、结算管理中心、财务稽核科、后勤财务科、武汉校区财务中心、财务信息中心九个内设机构。

    (三)加强学校财务制度建设

    清理、修订和完善学校层面的财务管理制度。具体内容如下:

    1、修订《借款和报销管理办法》

    2、修订《长江大学财务管理办法》

    3、修订《长江大学资金管理办法》

    4、制定《校院改革财务管理办法》

    5、制定《长江大学创收管理办法》

    (四)加强内部管理制度建设

    修订部门及岗位职责,建立内部管理、业务管理及业务服务制度。具体内容包括:

    1、修订计划财务处以及下属各部门、各岗位职责(包含各处长岗位职责)。

    2、制定《计划财务处内部财务管理制度》;

    3、制定《计划财务处印章管理制度》;

    4、制定《计划财务处收费业务管理制度》;

    5、制定《计划财务处预算业务管理制度》;

    6、制定《计划财务处核算业务管理制度》;

    7、制定《计划财务处结算业务管理制度》;

    8、制定《计划财务报账服务大厅管理制度》;

    9、制定《计划财务处内部业务检查制度》;

    10、制定《计划财务处科室及与员工量化考核制度》

    11、制定《计划财务处优秀科室及优秀员工评选制度》

    (五)加强服务条件环境建设

    1、设置报账服务大厅(武汉校区待寒假后实施布局调整与改造),对布局进行适当调整,配置复印机、打印机、电脑、桌椅、饮水装置以及报账咨询固定电话等基本设施;

    2、制作标准规范的标识标牌。包括室外门牌、处科室职工去向牌、办事指南牌,室内业务岗位标识牌、党员示范岗标识牌、职工工作牌等。

    3、制作文化宣传牌。在公共走廊制作“部门职责、工作指导思想、工作思路、工作理念、工作方针、工作宗旨、工作准则、工作目标、工作动力”等。

    4、在各科室根据实际情况制作以“部门职责、相应业务要求、行为礼仪要求、职业规范要求、业务管理制度”等为主体内容的文化宣传牌。

    5、在各处长办公室制作“岗位职责”、“职业规范要求”、“财务管理要求”和“财务服务要求”为主要内容的文化宣传牌。

四、实施安排

    (一)成立部门文化建设工作小组

    由唐伦刚任组长,张金同、柳彦斌、李涛、于后荣任副组长,统一领导和推动部门文化建设工作;各科室负责人作为成员,按照工作组的安排和要求,积极支持和参与部门及科室文化建设工作。

    (二)稳步推进文化建设实施工作

    1、核心文化理念部分,由唐伦刚总体负责,在9月底之前完成文字的拟定工作,在10月底之前完成设计制作和安装工作。

    2、部门机构设置部分,由唐伦刚总体负责,根据学校科级干部调整时间安排,适时通过处务会讨论研究形成初步方案,报学校相关职能部门审批。

    3、学校财务制度建设,由柳彦斌总体负责,由张金同牵头在10月初完成《借款和报销管理办法》修订,由柳彦斌牵头在10月底之前完成制定《校院改革财务管理办法》的修订,在12月底之前完成《长江大学财务管理办法》的修订;由张金同牵头在11月上旬完成《长江大学资金管理办法》的修订;由李涛牵头在11月底之前完成《长江大学创收管理办法》的修订工作。

    4、内部管理制度建设,由李涛总体负责,于后荣协助推进,在11月底之前完成部门职责、科室职责、各岗位职责以及相关制度制定工作和相关业务流程再造工作。

    5、服务条件环境建设,由唐伦刚总体负责,在12月之前初步完成东校区相关条件环境建设工作;武汉校区服务条件建设由于后荣牵头负责,在2020年上半年完成相关工作任务。

    


计划财务处

2019年10月16日






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