校属各单位、各相关老师：

为落实我处“主动服务、靠前服务、全面服务、精准服务、优质服务”五服务理念，践行“下基层、察民情、解民忧、暖民心”实践活动，持续深入推进财务信息化建设，解决款项到账前需预借票据业务“线下”办理过程中存在的老师跑现场、等待时间长、票据管理难度大等问题，不断提高财务服务效率和质量，计划财务处推出预借票据网上服务系统，老师足不出户就可以在“综合财务办公平台”中“线上”办理预借票据。网上预借系统即将上线试运行，现将有关事项通知如下：

一、系统上线时间

2022年7月初。

二、系统适用范围

根据《长江大学票据管理办法》要求，款项到账前确需向对方单位提供票据的，由借票人通过预借票据系统“线上”办理。

三、开具票据种类及方式

（一）湖北省行政事业单位资金往来结算票据（线上办理）

适用于学校在发生暂收、代收和单位内部资金往来结算时开具的凭证，具体收款内容：押金、保证金、体检费、学生保险费、办证费、网络使用费、电话费及水电费等。

科研经费来源于国家财政性资金（国家重大专项等），且合作单位同意接受财政票据的，可开具资金往来票据。

（二）湖北省增值税普通发票（线上办理）

税务发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具的收款凭证。 税务发票包括增值税普通发票和增值税专用发票，主要适用于学校取得科研项目收入及投标资料费、版面费、停车费、测试分析费、培训费等对外服务收入时开具。

（三）湖北增值税专用发票（线上申报审批，线下取票）

因湖北省税务局尚未实行增值税专票电子化，目前预借票系统暂时只能受理增值税普通发票线上的申报、审批、开票。开具增值税专票时，在借票系统进行申报审批，荆州校区老师到荆州校区计财处线下取票，武汉校区老师到武汉校区财务部线下取票。

四、注意事项

（一）只能线下办理的借票业务

预借增值税专票、科研免税票据，和原来借票要求一样，目前只能到各校区财务点线下办理。

（二）特殊情况的线下借票业务

原则上增值税普票直接在线上办理，但确需纸质票据的，也可以进行线下办理。

五、登录方式（建议使用谷歌浏览器）

（一）纵向大账网上预借票据系统登陆

1、进入长江大学计财处官网，点击“数字化综合财务办公平台”。

2、输入职工号和密码，登陆系统平台。

3、选择“财务办公”模块，点击“预借票据系统”

（二）横向科研网上预借票据系统登陆

1、进入长江大学计财处官网，点击“数字化综合财务办公平台”。

2、输入职工号和密码，登陆系统平台。

3、选择“预借票据”模块，点击“预借票据系统”

六、有关说明

（一）系统相关问题咨询

系统操作说明见附件，试运行期间，有系统相关问题或建议请联系：计划财务处信息科0716-8060506。

（二）业务办理问题咨询

咨询借票业务手续相关问题，请联系：计划财务处收入管理科8060587（荆州校区）；武汉校区管委会财务部027-69111835（武汉校区）。

计划财务处

2022年7月1日