校属各单位，各项目负责人：
    根据湖北省财政厅关于做好省直部门决算工作要求，以及省财政厅关于本级国库集中支付系统年终运行时间的通知精神，结合我校政府会计制度实施情况，现就2019年年终决算相关事项通知如下：
    一、报账截止时间
    2019年12月18日下午4点关闭预约报账系统，停止收单。
    二、预算执行
    各单位及项目负责人，应履行好预算执行的主体责任，务必加快预算执行进度，确保完成年度预算。（责任单位：各预算主体单位）
    三、清理往来款项和票据
    根据学校经济责任审计整改和年终决算要求，各单位尽快清理本单位的往来款项、个人借款和外借票据。我处将再次向各二级单位发放借款和外借票据清单，请各相关单位履行主体责任，落实借款和票据的清理工作。
    1.清理借款。有借款业务的要尽快办理报账业务，及时归还借款。超过期限未还的借款，将在12月工资和今年绩效发放中扣款。（责任单位：各预算主体单位、借款责任人）
    2.清理票据。各单位和项目负责人及时清理预借的各类票据，尽快办理入账手续，确保收入及时入账。（责任单位： 预算主体单位、项目负责人）

    3、清理往来款。继续教育学院、文理学院、工程技术学院、后勤集团等独立核算单位清理与学校的往来款，尽快结算往来款项。
    四、清理代管款项、教学办班和科研项目
    各单位及时清理本单位的代管款项、教学办班和科研项目，按照学校相关要求办理结账、结题手续。（责任单位：各预算主体单位、项目责任人）
    五、清理库存物资
    各单位及时盘点本单位的库存物资（含教材），并及时办理出入库和财务报账手续，按程序确认物资盈亏情况，确保账实、账卡、账账相符。（责任单位：预算主体单位、项目负责人）

六、清理在建工程

相关部门要进一步完善工程项目手续和项目基本信息，清查在建工程成本数据，按国家要求规范办理交付使用资产手续。（国资处、基建处、计财处）

七、各项收入的清缴

1.完成在校本科生、研究生、留学生、成人教育学生的欠费催缴；继续对历年来离校生欠费进行清理和催缴（责任单位：教务处、研究生院、国际交流合作处、继续教育学院、各学院）

2.各类行政事业性收入、对外服务收入、经营性收入、其它收入（国有资产出租出借、培训办班、各类考试报名费、科研服务收入等），要做到应收尽收，及时入账。（校属各单位）
                                  

                                         计划财务处
                                           2019年12月4日