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网上报销 | 电子发票查验功能正式开通

时间:2024-04-03 11:57:17     点击:

  随着信息化的普及,电子发票逐步成为主流趋势。根据财政部关于电子发票管理的相关规定,电子发票报销需进行网上验证。为了减轻老师报销负担,优化报销流程,防范个人财务支出风险,计财处对财务网上办公平台进行了升级,将发票查验功能嵌入到网上报账系统中,大家可在预约填报时一站式查验发票并在预约报销单显示结果,极大地节省了查验时间。


一、发票验证操作流程

    1、登陆长江大学网上自助报账系统,点击进入”我的发票夹”模块,在“票据夹”里点击“新增发票(自动识别)”;


2、点击“新增发票(自动识别)”会跳出一个票据识别窗口,第一步打开手机微信扫一扫,扫描第一个图标,打开查票小程序;


  3、手机上出现发票自助识别填写后,点击手机第一步上扫码框扫描第二个二维码获取工号、单号信息;


  4、手机上点击发票识别填写第二步上扫码框,扫描电子发票上二维码,识别发票上相关信息;

5、手机扫描发票二维码后,点击“发票查验”,系统会提示发票验真成功,如有多张发票可继续点击手机上扫描框,扫描下一张发票二维码进行验真。所有发票验真完毕,点击“关闭”票据识别对话框;


6、所有发票验真完成后,会保存在票据夹里,点击发票前小方框,选择需要报销的发票,然后点击“发起报销”,选择需要报销的业务;


  7、网上报销流程填报完毕后,报销单中将显示发票验真结果。


二、温馨提示:

  1、发票验证除了扫码识别外,也可以手工录入发票代码查验;

  2、发票验证功能可以查验所有电子发票;

  3、老师无需再为电子发票是否重复报销而烦恼,如发票已报销,系统会自动提示;

  4、验证时,系统自动识别发票相关信息,便于师生核实发票真伪;

  5、电子发票网上验证后,打印出的纸质网上报销单中会显示电子发票明细,请老师们将电子发票逐笔进行查验。